WANN MACHT EINE GÄSTELISTE SINN?
Die Gästeliste ist das Mittel der Wahl, wenn du exklusiven Zugang vergeben willst, ohne Geld dafür zu nehmen. Typische Szenarien:
- DJ Friendslist: DJs bringen ihre Community kostenlos rein
- VIP-Zugang: Spezielle Gäste, Presse, Influencer
- Freier Eintritt vor Uhrzeit X: "Vor 23 Uhr frei mit Liste"
- Private Events: Geburtstage, Firmenfeiern, geschlossene Gesellschaft
- Community Building: Stammgäste belohnen, Szene aufbauen
Vorteile der Gästeliste
- Kostenlos für Gäste = niedrigere Hemmschwelle
- Persönlicher, exklusiver Feel
- Flexibel (Namen können kurzfristig ergänzt werden)
- Kein Ticketing-System nötig
- Perfekt für regelmäßige Club-Nächte
Nachteile der Gästeliste
- Keine direkte Einnahme
- Höhere No-Show-Rate (kostenlos = weniger Commitment)
- Kann unübersichtlich werden ohne gutes System
WANN MACHT TICKETING SINN?
Ticketing ist ideal, wenn du Einnahmen generieren willst oder musst, und wenn du eine verlässliche Planung brauchst.
- Konzerte & Festivals: Klare Kapazität, hohe Kosten
- Große Club-Events: Special Nights mit Line-Up
- Planungssicherheit: Vorab wissen, wie viele kommen
- Refinanzierung: Künstler-Gagen, Location-Miete decken
Vorteile von Ticketing
- Direkte Einnahmen vor dem Event
- Bessere Planbarkeit (Ticketkäufer kommen eher)
- Professionelles Image bei größeren Events
- Nachverfolgbarkeit und Statistiken
Nachteile von Ticketing
- Gebühren der Plattform (oft 10-15%)
- Höhere Hürde für Spontan-Besucher
- Aufwändiger in der Einrichtung
- Unpassend für kleinere, regelmäßige Events
DER DIREKTE VERGLEICH
DIE BESTE LÖSUNG: HYBRID
In der Praxis fahren viele Veranstalter zweigleisig: Tickets für die breite Masse, Gästeliste für Artists, VIPs und Community. So kombinierst du die Vorteile beider Systeme.
Beispiel: Ein Club-Event verkauft Tickets für 10€ – aber DJs dürfen jeweils 20 Gäste kostenlos auf ihre Liste setzen. So verdienst du Geld UND baust Community auf.
FAZIT
Es gibt keine universelle Antwort. Die richtige Wahl hängt von deinem Event, deinem Budget und deinen Zielen ab:
- Regelmäßige Club-Night? → Gästeliste
- Großes Event mit Line-Up? → Ticketing
- Beides? → Hybrid-Modell
Für Gästelisten gibt's Artist4Friends – kostenlos, einfach, ohne Schnickschnack. Für Ticketing gibt's Eventbrite, Resident Advisor oder lokale Anbieter.