DATENSCHUTZ

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website artist4friends.com und in unserer Web-Anwendung (app.artist4friends.com).

1. VERANTWORTLICHER

2. ÜBERBLICK DER VERARBEITUNGEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Arten der verarbeiteten Daten:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen)
• Vertragsdaten (z.B. gewählter Tarif, Zahlungsinformationen)

Kategorien betroffener Personen:

• Besucher der Website
• Registrierte Nutzer (Künstler/DJs)
• Gäste, die sich auf Friendslists eintragen

3. RECHTSGRUNDLAGEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Sie haben uns Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck erteilt (z.B. Statistik-Cookies, Newsletter).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z.B. Account-Erstellung, Friendslist-Verwaltung).
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z.B. Aufbewahrungsfristen für Rechnungen).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z.B. Sicherheit, Betrieb der Website).

4. HOSTING

Unsere Website wird bei Linevast (Linevast Ltd., UK) gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ) in Server-Logfiles.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb).

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wurde mit dem Hoster geschlossen.

5. SCHRIFTARTEN (LOKAL GEHOSTET)

Diese Website verwendet lokal gehostete Schriftarten (Bebas Neue, Space Mono). Es werden keine Verbindungen zu externen Servern (wie Google Fonts) hergestellt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

6. COOKIES UND LOKALE SPEICHERUNG

Wir verwenden Cookies und den localStorage Ihres Browsers, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und die Website zu verbessern.

6.1 Technisch notwendige Speicherung

Diese Speicherung ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich:

• a4f_consent (localStorage) – Speichert Ihre Cookie-Einstellungen. Enthält: Version, Zeitstempel, gewählte Kategorien. Wird beim Schließen des Browsers nicht gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendig).

6.2 Optionale Cookies (nur mit Einwilligung)

Folgende Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie ausdrücklich einwilligen:

Statistik-Cookies:

• Google Analytics 4 – Wir verwenden Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse der Website-Nutzung. Google Analytics verwendet Cookies, um anonyme Nutzungsdaten zu erheben (besuchte Seiten, Sitzungsdauer, Gerätetyp). IP-Adressen werden anonymisiert. Die Datenerhebung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Anbieter: Google Ireland Limited. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Marketing-Cookies:

• Derzeit werden keine Marketing-Cookies verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TTDSG.

6.3 Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf das Cookie-Symbol unten links auf der Seite klicken. Dort können Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder anpassen.

7. VERARBEITETE DATEN IM DETAIL

7.1 Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite/Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

Speicherdauer: 7 Tage, danach anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.2 Account-Registrierung (App)

Bei der Registrierung in unserer Web-App (app.artist4friends.com) verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (für Login und Benachrichtigungen)
• Anzeigename/Künstlername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Gewählter Tarif (Free/Pro)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Bis zur Löschung des Accounts oder auf Anfrage.

7.3 Event- und Gästedaten

Wenn Sie ein Event (Friendslist) erstellen, verarbeiten wir:

• Event-Name, Datum, Location
• Gästelimit
• Namen der eingetragenen Gäste
• Optional: E-Mail oder Telefonnummer der Gäste (wenn vom Künstler aktiviert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung mit dem Künstler); für Gäste: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Künstlers an der Gästeverwaltung).

Speicherdauer: 90 Tage nach Event-Datum, dann automatische Löschung. Auf Anfrage auch früher.

7.4 Newsletter Opt-in (Pro-Feature)

Pro-Nutzer können ein optionales Newsletter-Opt-in für ihre Gäste aktivieren. Dabei wird protokolliert:

• E-Mail-Adresse des Gastes
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Event, bei dem die Einwilligung erteilt wurde

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Gastes).

7.5 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage zur Bearbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage, maximal 2 Jahre.

8. DATENWEITERGABE AN DRITTE

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister)
• wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind
• wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen

Auftragsverarbeiter:

• Linevast Ltd. (UK) – Hosting

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Google Analytics: Wenn Sie Statistik-Cookies zustimmen, können Daten an Google-Server in den USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. IP-Adressen werden vor der Übertragung anonymisiert.

Hinweis zu UK: Das Vereinigte Königreich gilt aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission als sicheres Drittland.

Alle anderen Daten (Schriftarten, Hosting) verbleiben innerhalb der EU/EWR oder UK.

10. IHRE RECHTE

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@artist4friends.com

11. BESCHWERDERECHT

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg:

12. SICHERHEIT

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen (HTTPS)
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der minimalen Rechte

13. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.